JOB DESKRIPTION PANITIA SONHALAN CUP

JOB DESCRIPTION

 (Uraian Tugas)

PANITIA  PELAKSANA SONHALAN CUP

PENANGGUNG JAWAB :

1.Memotivasi seluruh kepanitiaan yang dibentuk.

2.Menyediakan atau membantu Panitia dalam rangka menghimpun dan      

   menyalurkan dana    untuk kebutuhan kegiatan.                                       

  3 .Memberikan saran, petunjuk dan arahan kepada panitia pelaksana untuk  

            memperlancar kegiatan.

4. Bertanggung jawab secara penuh atas seluruh keberhasilan dan ketidak  

    berhasilan kegiatan.

5. Dalam kapasitasnya sebagai Ketua turut serta menandatangani surat-surat  

    Keluar.

6. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Majelis   

    Jemaat  dan Jemaat Sonhalan .

PANITIA PENGARAH :

1.Bersama Penanggung Jawab turut serta mengarahkan dan membimbing   

   panitia pelaksana dalam merealisasikan kegiatan.

2.Memberikan koreksi dan masukan kepada panitia apabila di temukan hal-hal  

   yang menghambat kegiatan.

3.Memberikan pertimbangan dan solusi kepada panitia dalam pengambilan    

   Keputusan.

4.Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Ketua Majelis  

   Jemaat melalui BP.Pemuda.

PANITIA PELAKSANA

KETUA PANITIA :

1. Mengkoordinir seluruh kegiatan masing-masing seksi dalam kepanitian yang di bentuk.

2.    Mengarahkan dan membimbing kegiatan masing-masing seksi untuk melaksanakan tugasnya secara tepat,cepat dan bertanggungjawab.

3.    Menandatangani surat-surat keluar untuk melancarkan kegiatan yang di rencanakan.

4. Melakukan koordinasi kepada seluruh tugas-tugas  yang di jalankan oleh masingmasing seksi yang ada.

5.  Menerima dan memberikan laporan atau informasi atas perkembangan kegiatan yang di laksanakan masing –masing seksi.

6.    Bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kegiatan kepanitian.

7.    Membuat rapat-rapat kepanitian guna memantapkan kelancaran kegiatan.

8.   Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Majelis Jemaat melalui BP.Pemuda.

WAKIL KETUA :

1.   Membantu ketua panitia dalam mengkoordinir seluruh kegiatan masing –masing seksi   dalam kepanitian yang di bentuk.

2       2. Bersama-sama Ketua memberikan arahan dan membimbing kegiatan masing     –     masing       seksi

33Membantu Ketua Panitia dalam mengkoordinir seluruh tugas-tugas yang di jalankan oleh masing-masing seksi.

4.    Menerima laporan dari tiap-tiap seksi dan mengkoordinasikan kembali kepada ketua panitia.

5.    Menggantikan Ketua Panitia unutk memimpin rapat panitia apabila ketua panitia berhalangan hadir.

6.    Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada BP. Pemuda melalui ketua panitia.

SEKRETARIS :

1.      Menyiapkan konsep surat-surat yang berhubungan dengan kepanitian

       kegiatan baik keluar maupun kedalam panitia.

2.      Mendampingi Ketua dan atau Wakil ketua dalam memimpin rapat panitia

3.       Bersama-sama Ketua panitia menandatangani surat-surat keluar.

4.      Menginformasikan dan melaporkan kepada ketua dan wakil ketua serta   

       seluruh anggota panitia hasil-hasil kesepakatan panitia serta informasi   

       penting lainnya dari dan untuk panitia.

5      Selalu hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung.

6     Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada BP.pemuda  

       melalui Ketua Panitia.

WAKIL SEKRETARIS :

1.    Bersama sekretaris menyiapkan konsep surat-surat yang berhubungan dengan kepanitian

2.    Mendampingi dan menghadiri rapat-rapat panitia yang ada

3.    Bersama-sama sekretaris membuat laporan dan kesepakatan secara tertulis (Notulen)

4.    Menggantikan sekretaris untuk memimpin rapat apabila sekretaris berhalangan hadir

5.    Selalu hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung

6.    Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab Kepada Ketua Panitia

BENDAHARA :

1.    Bersama-sama seluruh panitia menentukan dan mencatat perencanaan sumber-sumber uang masuk ke panitia

2.    Mencatat keuangan panitia baik yang masuk maupun keluar secara tepat dan benar

3.    Menerima dan mengeluarkan uang panitia secara bertanggungjawab

4.    Mengumpulkan bukti-bukti penting yang berhubungan dengan pengeluaran pemasukan keuangan dari dan untuk panitia

5.    Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

6.    Selalu hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung

7.    Membuat laporan realisasi keuangan panitia dan menyampaikan kepada seluruh panitia

WAKIL BENDAHARA :

1.    Membantu bendahara umum dalam mencatat keuangan panitia

2.    Menerima dan melaporkan uang yang di terima sebagai penerimaan panitia kepada bendahara

3.    Bersama –sama dengan bendahara umum mencatat dan mengumpulkan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran uang panitia

4.    Selalu hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung

5.    Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

SEKSI KESEKRETARIATAN:

1.    Menyiapkan dokumen atau surat-surat yang berhubungan dengan kepanitian

2.    Menyiapkan ATK untuk kebutuhan panitia

3.    Menyusun dan menerima pendaftaran peserta

4.    Bersama-sama sekretaris menyusun perlengkapan dan peralatan kesekretariatan

5.    Selalu hadir pada saat rapat maupun Kegiatan

6.    Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

SEKSI PERTANDINGAN:

1.    Menyusun seluruh rangkaian jadwal pertandingan

2.    Mempersiapkan kelengkapan pertadingan,mengecek kesiapan wasit dan lesmen dalam setiap pertandingan

3.    Melakukan pengecekan terhadap persiapan masing-masing tim yang akan bertanding.

4.    Mengatur dan menyiapkan posisi atau letak antara pemain,penonton dan wasit

5.    Menyiapkan catatan hasil pertandingan

6.    Selalu hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung

7.    Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

SEKSI HUMAS,PUBLIKASI &DOKUMENTASI :

1.Menginformasikan atau mempublikasikan rencana kegiatan kemedia masa baik       Cetak atau elektronik

2.    Menginformasikan seluruh rencana dan pelaksanaan kegiatan kepanitiaan  

kepada   seluruh panitia yang ada

3.    Mendokumentasikan seluruh rangkaian kegiatan dan kejadian –kejadian  

penting atau menarik dari panitia dan khalayak ramai

4.    Menginformasikan hasil kesepakatan panitia

5.    Mempublikasikan dan mendokumentasikan hasil pertandingan.

6.    Selalu hadir pada saat rapat maupun pertandingan berlangsung

7.    Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua panitia

SEKSI PERLENGKAPAN,DEKORASI & PENERANGAN:

1.    Menyiapkan kelengkapan atau perlengkapan yang berhubungan dengan kegiatan baik sebelum maupun sesudah kegiatan

2.    Merencanakan kebutuhan perlengkapan yang berhubungan dengan kegiatan pertandingan

3.    Menyiapkan dan memelihara perlengkapan yang berhubungan dengan kegiatan

4.    Bertanggung jawab atas seluruh pengadaan,peminjaman dan pengembalian barang atau perlengkapan yang berhubungan dengan kegiatan

5.    Menyusun dan membuat dekorasi untuk kegiatan pembukaan,pelaksanaan/pertandingan atau penutupan acara

6.    Mempersiapkan Penerangan lapangan dan sekitar lokasi selama kegiatan berlangsung

7.    Selalu hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung

8.    Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

SEKSI USAHA DANA

1.bersama-sama bendahara menyusun rencana penggalian sumber-sumber    

   dana sebagai penerimaan untuk panitia

2.Menghimpun dan mengkordinir penarikan atau pencarian dana sesuai rencana

3.Melaporkan hasil pencarian dana kepada ketua panitia dan bendahara

4.Selalu menghadiri rapat maupun saat pertandingan berlangsung

5.Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia

SEKSI P3K

1.Mempersiapkan obat-obatan yang dibutuhkan untuk meengantisipasi  

   terjadinya kecelakaan yang timbul

2.Berkordinasi dengan pihak terkait apabila terjadi kecelakaan yang fatal  

   akibatnya

3.Memberikan pertolongan yang sebaik-baiknya apabila terjadi kecelakaan baik

   untuk peserta maupun panitia

4.selalu hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung

5.Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia

 

SEKSI KEAMANAN

1.Menjaga dan mengawasi keamanan lokasi kegiatan serta kenyamanan  

   sepanjang pertandingan berlangsung

2.Melakukan koordinasi dengan pihak berwajib selama kegiatan berlangsung

3.Mempersiapkan posko keamanan apabila diperlukan

4.Menajaga ketentraman para penonton yang anarkis agar tidak menghambat  

   Kegiatan

 5.Selalu hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung

6.Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia

SEKSI KOMSUMSI

1.Merencanakan anggaran kebutuhan komsumsi selama kegiatan.

2.Mempersiapkan pengadaan komsumsi untuk pembukaan, selama kegiatan   

   maupun penutupan Kegiatan.

3.Selalu hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung.

4.Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia