JOB
DESCRIPTION
(Uraian Tugas)
PANITIA PELAKSANA SONHALAN CUP
PENANGGUNG JAWAB :
1.Memotivasi seluruh
kepanitiaan yang dibentuk.
2.Menyediakan atau membantu Panitia dalam
rangka menghimpun dan
menyalurkan
dana untuk kebutuhan kegiatan.
3 .Memberikan saran, petunjuk dan arahan
kepada panitia pelaksana untuk
memperlancar kegiatan.
4. Bertanggung jawab
secara penuh atas seluruh keberhasilan dan ketidak
berhasilan kegiatan.
5. Dalam kapasitasnya sebagai Ketua turut
serta menandatangani surat-surat
Keluar.
6. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung
jawab kepada Ketua Majelis
Jemaat
dan Jemaat Sonhalan .
PANITIA
PENGARAH :
1.Bersama Penanggung Jawab turut serta
mengarahkan dan membimbing
panitia
pelaksana dalam merealisasikan kegiatan.
2.Memberikan koreksi dan masukan kepada
panitia apabila di temukan hal-hal
yang
menghambat kegiatan.
3.Memberikan pertimbangan dan solusi kepada
panitia dalam pengambilan
Keputusan.
4.Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab
kepada Ketua Majelis
Jemaat
melalui BP.Pemuda.
PANITIA PELAKSANA
KETUA PANITIA :
1. Mengkoordinir
seluruh kegiatan masing-masing seksi dalam kepanitian yang di bentuk.
2.
Mengarahkan
dan membimbing kegiatan masing-masing seksi untuk melaksanakan tugasnya secara
tepat,cepat dan bertanggungjawab.
3.
Menandatangani
surat-surat keluar untuk melancarkan kegiatan yang di rencanakan.
4. Melakukan
koordinasi kepada seluruh tugas-tugas
yang di jalankan oleh masingmasing seksi yang ada.
5. Menerima
dan memberikan laporan atau informasi atas perkembangan kegiatan yang di
laksanakan masing –masing seksi.
6.
Bertanggung
jawab atas seluruh rangkaian kegiatan kepanitian.
7.
Membuat
rapat-rapat kepanitian guna memantapkan kelancaran kegiatan.
8. Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Majelis Jemaat melalui
BP.Pemuda.
WAKIL KETUA :
1.
Membantu
ketua panitia dalam mengkoordinir seluruh kegiatan masing –masing
seksi dalam kepanitian yang di bentuk.
2 2. Bersama-sama
Ketua memberikan arahan dan membimbing kegiatan masing – masing seksi
33Membantu
Ketua Panitia dalam mengkoordinir seluruh tugas-tugas yang di jalankan oleh
masing-masing seksi.
4.
Menerima
laporan dari tiap-tiap seksi dan mengkoordinasikan kembali kepada ketua panitia.
5.
Menggantikan
Ketua Panitia unutk memimpin rapat panitia apabila ketua panitia berhalangan
hadir.
6.
Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada BP. Pemuda melalui ketua panitia.
SEKRETARIS :
1.
Menyiapkan
konsep surat-surat yang berhubungan dengan kepanitian
kegiatan
baik keluar maupun kedalam panitia.
2.
Mendampingi
Ketua dan atau Wakil ketua dalam memimpin rapat panitia
3.
Bersama-sama Ketua panitia menandatangani
surat-surat keluar.
4.
Menginformasikan
dan melaporkan kepada ketua dan wakil ketua serta
seluruh
anggota panitia hasil-hasil kesepakatan panitia serta informasi
penting
lainnya dari dan untuk panitia.
5
Selalu hadir pada rapat maupun saat
pertandingan berlangsung.
6
Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada BP.pemuda
melalui
Ketua Panitia.
WAKIL SEKRETARIS :
1.
Bersama
sekretaris menyiapkan konsep surat-surat yang berhubungan dengan kepanitian
2.
Mendampingi
dan menghadiri rapat-rapat panitia yang ada
3.
Bersama-sama
sekretaris membuat laporan dan kesepakatan secara tertulis (Notulen)
4.
Menggantikan
sekretaris untuk memimpin rapat apabila sekretaris berhalangan hadir
5.
Selalu
hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung
6.
Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggungjawab Kepada Ketua Panitia
BENDAHARA :
1.
Bersama-sama
seluruh panitia menentukan dan mencatat perencanaan sumber-sumber uang masuk ke
panitia
2.
Mencatat
keuangan panitia baik yang masuk maupun keluar secara tepat dan benar
3.
Menerima
dan mengeluarkan uang panitia secara bertanggungjawab
4.
Mengumpulkan
bukti-bukti penting yang berhubungan dengan pengeluaran pemasukan keuangan dari
dan untuk panitia
5.
Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Panitia
6.
Selalu
hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung
7.
Membuat
laporan realisasi keuangan panitia dan menyampaikan kepada seluruh panitia
WAKIL BENDAHARA :
1.
Membantu
bendahara umum dalam mencatat keuangan panitia
2.
Menerima
dan melaporkan uang yang di terima sebagai penerimaan panitia kepada bendahara
3.
Bersama
–sama dengan bendahara umum mencatat dan mengumpulkan bukti-bukti penerimaan
dan pengeluaran uang panitia
4.
Selalu
hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung
5.
Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Panitia
SEKSI KESEKRETARIATAN:
1.
Menyiapkan
dokumen atau surat-surat yang berhubungan dengan kepanitian
2.
Menyiapkan
ATK untuk kebutuhan panitia
3.
Menyusun
dan menerima pendaftaran peserta
4.
Bersama-sama
sekretaris menyusun perlengkapan dan peralatan kesekretariatan
5.
Selalu
hadir pada saat rapat maupun Kegiatan
6.
Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Panitia
SEKSI PERTANDINGAN:
1.
Menyusun
seluruh rangkaian jadwal pertandingan
2.
Mempersiapkan
kelengkapan pertadingan,mengecek kesiapan wasit dan lesmen dalam setiap
pertandingan
3.
Melakukan
pengecekan terhadap persiapan masing-masing tim yang akan bertanding.
4.
Mengatur
dan menyiapkan posisi atau letak antara pemain,penonton dan wasit
5.
Menyiapkan
catatan hasil pertandingan
6.
Selalu
hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung
7.
Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Panitia
SEKSI HUMAS,PUBLIKASI
&DOKUMENTASI :
1.Menginformasikan
atau mempublikasikan rencana kegiatan kemedia masa baik Cetak
atau elektronik
2.
Menginformasikan
seluruh rencana dan pelaksanaan kegiatan kepanitiaan
kepada
seluruh panitia yang ada
3.
Mendokumentasikan
seluruh rangkaian kegiatan dan kejadian –kejadian
penting
atau menarik dari panitia dan khalayak ramai
4.
Menginformasikan
hasil kesepakatan panitia
5.
Mempublikasikan
dan mendokumentasikan hasil pertandingan.
6.
Selalu
hadir pada saat rapat maupun pertandingan berlangsung
7.
Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua panitia
SEKSI PERLENGKAPAN,DEKORASI
& PENERANGAN:
1.
Menyiapkan
kelengkapan atau perlengkapan yang berhubungan dengan kegiatan baik sebelum
maupun sesudah kegiatan
2.
Merencanakan
kebutuhan perlengkapan yang berhubungan dengan kegiatan pertandingan
3.
Menyiapkan
dan memelihara perlengkapan yang berhubungan dengan kegiatan
4.
Bertanggung
jawab atas seluruh pengadaan,peminjaman dan pengembalian barang atau
perlengkapan yang berhubungan dengan kegiatan
5.
Menyusun
dan membuat dekorasi untuk kegiatan pembukaan,pelaksanaan/pertandingan atau
penutupan acara
6.
Mempersiapkan
Penerangan lapangan dan sekitar lokasi selama kegiatan berlangsung
7.
Selalu
hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung
8.
Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Panitia
SEKSI
USAHA DANA
1.bersama-sama
bendahara menyusun rencana penggalian sumber-sumber
dana sebagai penerimaan untuk panitia
2.Menghimpun
dan mengkordinir penarikan atau pencarian dana sesuai rencana
3.Melaporkan
hasil pencarian dana kepada ketua panitia dan bendahara
4.Selalu
menghadiri rapat maupun saat pertandingan berlangsung
5.Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia
SEKSI
P3K
1.Mempersiapkan
obat-obatan yang dibutuhkan untuk meengantisipasi
terjadinya kecelakaan yang timbul
2.Berkordinasi
dengan pihak terkait apabila terjadi kecelakaan yang fatal
akibatnya
3.Memberikan
pertolongan yang sebaik-baiknya apabila terjadi kecelakaan baik
untuk peserta maupun panitia
4.selalu
hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung
SEKSI
KEAMANAN
1.Menjaga
dan mengawasi keamanan lokasi kegiatan serta kenyamanan
sepanjang pertandingan berlangsung
2.Melakukan
koordinasi dengan pihak berwajib selama kegiatan berlangsung
3.Mempersiapkan
posko keamanan apabila diperlukan
4.Menajaga
ketentraman para penonton yang anarkis agar tidak menghambat
Kegiatan
5.Selalu hadir pada rapat maupun saat
pertandingan berlangsung
6.Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia
SEKSI
KOMSUMSI
1.Merencanakan
anggaran kebutuhan komsumsi selama kegiatan.
2.Mempersiapkan
pengadaan komsumsi untuk pembukaan, selama kegiatan
maupun penutupan Kegiatan.
3.Selalu
hadir pada rapat maupun saat pertandingan berlangsung.
4.Dalam
melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia
kenapa seksi acara ngga masuk ya.?
BalasHapus